Porządny eksport danych z CRM oznacza, że możesz wyciągnąć każdy rekord, powiązania między rekordami i pełną historię, w formie, którą inny system naprawdę odczyta. Sprawdź to przed podpisaniem umowy. Nie w dniu, w którym chcesz odejść. Jeśli korzystasz z CRM w chmurze, który w pewnym momencie może przestać Ci pasować (cena rośnie, rozwój funkcji staje […]
Dwóch handlowców dzwoni do tego samego potencjalnego klienta w odstępie godziny i żaden nie wie o telefonie drugiego. Przypomnienie o odnowieniu umowy trafia do skrzynki klienta, który zrezygnował wiosną. A gdzieś w bazie ten sam kupujący figuruje trzy razy: w jednej kopii siedzi historia rozmów, w drugiej podpisana oferta, a trzecia po cichu wisi przy […]
Polityka retencji danych w CRM przypisuje każdemu typowi rekordu okres przechowywania, a ten okres zależy od tego, po co w ogóle trzymasz dany rekord. RODO nie podaje sztywnej liczby lat. Okresy ustalasz sam i zapisujesz, dlaczego takie. Twój CRM jest pełen starych leadów i byłych klientów, a nikt nie wie na pewno, co może zostać? […]
Klient prosi o usunięcie swoich danych. Otwierasz CRM, wpisujesz nazwisko, znajdujesz jedną kartę kontaktu, kasujesz ją. Załatwione, prawda? Trzy tygodnie później audytor pyta, co się stało z historią zgłoszeń tej samej osoby, z dwiema ofertami wysłanymi zeszłej wiosny i z listą newslettera, na której wciąż jakimś cudem figurowała. Karta nigdy nie była całą historią. Żeby […]
Offboarding pracownika w CRM sprowadza się do czterech ruchów: wyłączasz jego login w ostatnim dniu pracy, przekazujesz komuś wszystko, za co odpowiadał, sprawdzasz każde podłączone narzędzie i zachowujesz jego rekordy, bo ta historia należy do firmy. Prowadzisz małą firmę? Właśnie dotarło do Ciebie, że były pracownik może wciąż się logować? No tak, to boli. Ta […]
Kopia zapasowa CRM przydaje się tylko wtedy, gdy wiesz trzy rzeczy: kto ją robi, co obejmuje i jak szybko da się odzyskać jeden rekord (albo całe konto). Sprawdź więc, co robi Twój dostawca. A potem trzymaj też własną kopię danych. Wiele małych firm przeniosło klientów, szanse sprzedaży i umowy do CRM w chmurze, a nikt […]
Przegląd uprawnień użytkowników to krótka kontrola raz na kwartał. Porównujesz każde konto w CRM z obecnym zespołem i z tym, czym każda osoba faktycznie się zajmuje, a potem usuwasz albo ograniczasz wszystko, co już nie pasuje. Brzmi znajomo? Konta zakładane doraźnie przez ostatnie dwa lata, byli freelancerzy, którzy wciąż mogą się zalogować, wszyscy z uprawnieniami […]
Imagine handing every employee a master key to the office, the filing cabinets, and the safe. Most would never abuse it. But one careless moment, an accidental deletion, or a departing staffer walking out with your contact list can cost you dearly. Your CRM holds that same kind of value, which is why deciding who […]
W szybko zmieniającym się świecie biznesu wykorzystanie odpowiednich funkcji CRM może okazać się przełomem. W miarę jak firmy się rozrastają, utrzymanie silnych relacji z klientami i optymalizacja procesów wewnętrznych stają się coraz większym wyzwaniem. Dobrze wyposażony system CRM może wypełnić te luki, dostarczając firmom narzędzi potrzebnych do zwiększenia efektywności, personalizacji interakcji z klientami i napędzania […]
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym migracja danych firmy do nowego systemu CRM może wydawać się zniechęcająca. Proces ten obejmuje przeniesienie cennych rekordów klientów, historii sprzedaży i danych operacyjnych bez utraty dokładności czy bezpieczeństwa. Wiele firm waha się przed zmianą z obawy o potencjalną utratę danych, przestoje czy zakłócenia w pracy. Jednak przy właściwym podejściu i […]