Proces eskalacji w obsłudze klienta to spisana zasada. Mówi, które zgłoszenia idą wyżej, do kogo, z jakimi informacjami i jak klient się o tym dowiaduje. Na papierze proste. Ale w firmie, która ma od dziesięciu do pięćdziesięciu osób, trudne zgłoszenia zwykle kończą na jeden z dwóch sposobów: zostają u tego, kto je otworzył, albo lądują […]
Picture a four-person team trying to grow a business while the phone won’t stop ringing. Most of those calls? The same handful of questions. Opening hours, order status, “hey, did you get my email?” And while all that’s happening, a real sales inquiry sits in an inbox for three days and quietly dies. That’s the […]
Your customers don’t think in channels. They email you Monday, hop on live chat Tuesday, then fire off a WhatsApp message when they get impatient - sometimes all in the same conversation. And they expect whoever picks up to already know the story. That’s the whole promise of omnichannel support: every email, call, chat, and […]
Obsługa klienta w sezonie świątecznym udaje się dwuosobowemu zespołowi pod trzema warunkami: odpowiedzi na przewidywalne pytania są gotowe, zanim te pytania przyjdą, terminy są opublikowane, a grafik i priorytety ustalone przed 29 listopada. Black Friday wypada 29 listopada 2024, Cyber Monday 2 grudnia 2024. Potem przychodzą zamówienia świąteczne i fala zwrotów, która ciągnie się głęboko […]
Plan zastępstw urlopowych wskazuje, kto i kiedy jest nieobecny, kto przejmuje każdego klienta i każdą kolejkę, co zastępca musi wiedzieć i co poczeka do powrotu danej osoby. Tyle. Jest maj, wnioski o letnie urlopy już spływają, a Ty pewnie pamiętasz zeszłoroczne zgłoszenia i maile od klientów, które leżały bez odpowiedzi całymi dniami, bo jedna osoba […]